22.01.2019 «Как избежать уплаты штрафа: подтверждаем время отправки НН на регистрацию»

УЦНК

22.01.19

На практике регистрационная процедура НН/РК часто затягивается по следующим причинам:

  • НН/РК регистрируются с опозданием, хотя были направлены на регистрацию вовремя;
  • ответ в течение длительного времени не поступает;
  • после истечения установленного срока плательщики получают квитанции об отказе в регистрации документов или с пометкой “Документ не принято”.

 

Что может помочь в подобных ситуациях?

Если в течение операционного дня не была отправлена квитанция о принятии, непринятии, приостановлении регистрации НН/РК, такая НН считается зарегистрированной в ЕРНН (абз.13 п.201.10. ст.201 НКУ).

Основной принцип – плательщики могут нести ответственность лишь за те действия в рамках процедуры регистрации НН/РК, на которые они имеют возможность влиять. Так, направлением НН/РК в адрес ГФСУ, плательщик завершает перечень обязательных для себя действий, за которые может нести ответственность. Документальное подтверждение данного аспекта во многих случаях имеет решающее значение.

 

Какие возможности основных программных продуктов?

M.E.Doc

В списке выданных НН необходимо:

  • Выбрать НН, по которой необходимо получить подтверждение времени отправки и открыть ее;
  • Выбрать закладку «протокол» или «свойства», содержащие инфо и даты всех этапов прохождения НН: подписание, отправка, доставка, получение квитанции, отправка и доставка контрагенту;
  • Обе закладки позволяют вывод на печать и сохранение в формате word.

 

FREDO отчет

Интегрированный в лицензионную 1С программный комплекс для сдачи отчетности и электронного документооборота, где необходимо:

  • Выбрать необходимую НН в списке выданных и открыть;
  • Слева открывается протокол со всей хронологией действий и времени их совершения в отношении НН;
  • Из минусов – информация из протокола распечатывается как самостоятельный файл.

 

Электронный кабинет плательщика

Данные по времени отправки НН доступны только по тем НН, которые были отправлены через кабинет, для чего необходимо:

  • Зайти «Регистрация НН/РК» — «Выданные НН» (для идентификации нам будут доступны данные: номер НН, период выписки (сверху списка), время отправки НН на регистрацию);
  • Выбрать период, сформировать список;
  • Колонка «Дата» содержит информацию о времени отправки документов на регистрацию (будет указана дата и время отправления);
  • Доступ к печати не предусмотрен программным обеспечением.

 

Соната

Чтобы получить данные о времени и дате отправки, необходимо:

  • В списке выданных НН найти необходимую;
  • Выбрать «Свойства» (опция не идентифицирует НН ни по номеру, ни по дате выписки) и снизу «дата отправки на регистрацию»;
  • С помощью “+” открыть подчиненные НН документы («уведомление о получении отчетности», где содержится информация о доставке НН в ГФСУ);
  • Печать только с помощью скриншота.

Основано на материалах Бухгалтер 911

Навчальний центр податкових консультантів