07.05.2018 «Ужесточились проверки Гоструда – как подготовиться?»

127453

07.05.18

Проверки Государственной службы Украины по вопросам труда делятся на плановые и внеплановые. Периодичность плановых определяется в зависимости от степени риска деятельности компании.

 

Существует три вида риска:

  • высокий – предприятие инспектируется каждые 2 года;
  • средний – каждые 3 года;
  • незначительный – раз в 5 лет.

 

Степень риска определяется следующими факторами:

  • задолженность по выплате зарплаты;
  • несоответствие количества работников объемам производства или предоставленных услуг;
  • выплата сотрудникам зарплаты ниже минимального уровня и др.

Сведения о плановых инспекциях размещены на сайте Гоструда.

 

За сколько дней вас уведомят о проверке?

По закону инспекторы Гоструда обязаны за 10 дней прислать письменное уведомление о предстоящей плановой проверке, однако помимо плановых, инспекторы могут без предупреждения нагрянуть с внеплановым визитом. Как правило, внеплановые проверки проводятся по итогам анализа деятельности компании или заявления сотрудника.

Кроме заявлений сотрудников, инспекторы анализируют данные Госстата, СМИ, ГФС Украины и Пенсионного фонда Украины, выявляя нарушения. Также поводом для проверки служит решение суда или информация от правоохранительных органов.

Внеплановые инспектирования проводятся независимо от того, сколько времени прошло с момента последней проверки, поэтому чтобы предотвратить внеплановые визиты, следует правильно оформлять правоотношения с работниками.

 

Что может стать причиной для проверки Гоструда?

  • Сотрудники работают по совместительству в пяти и более компаниях;
  • Общая сумма начисленной зарплаты не менялась на протяжении года;
  • В отчетном месяце количество работников снизилось более чем на 10%;
  • Сотрудники больше года работают по гражданско-правовым договорам, их общее количество составляет 30% и больше;
  • Число работников с неполной занятостью увеличилось на 20% и более;
  • Зарплата сотрудников ниже минимальной;
  • Сотрудники брали отпуск за свой счет на более длительный срок, чем установлено законодательством;
  • Не подано уведомление о приеме на работу нового сотрудника.

Больше всего нарушений связано с несвоевременной выплатой зарплаты либо ее выплатой в неполном объеме. Среди нарушений нередки случаи оформления на неполный рабочий день при фактической полной занятости сотрудника.

 

Что проверяют?

В первую очередь инспекторы проверяют:

  • наличие приказов о принятии на работу;
  • заполненные трудовые книжки;
  • рабочий график;
  • ведомости со сроками и размером выплаты зарплаты;
  • предоставление работникам гарантий и льгот.

 

Какие штрафы предусмотрены за нарушения?

После увеличения минимальной заработной платы, размеры штрафов за нарушение Трудового кодекса Украины автоматически возросли.

  • 11 169 грн. за нарушение сроков выплаты зарплаты;
  • 37 230 грн. за работу в выходной или праздничный день, сверхурочную работу;
  • 111 690 грн. за допуск к работе без оформления трудового договора;
  • 372 300 грн. за недопуск к проведению проверки.

 

Что делать при внеплановой проверке?

Если проверки избежать не удалось, прежде всего:

  • проверьте служебные удостоверения инспекторов;
  • сверьте данные с реестром на сайте Гоструда;
  • проконтролируйте, чтобы инспекторы поставили подпись в журнале регистрации проверок.

Если представители Гоструда не имеют при себе служебных удостоверений, необходимо составить акт о невозможности проведения проверки.

Представители Гоструда имеют право опрашивать каждого из сотрудников, как наедине, так и при свидетелях. Нежелание работников отвечать на вопросы не является препятствием инспектированию.

 

Учебный центр налоговых консультантов публикует для Вас наиболее свежую и актуальную информацию в области юриспруденции, налогообложения и бухгалтерии.

Оставайтесь в курсе современных тенденций и будьте профессионалами своего дела!

Навчальний центр податкових консультантів